Datum des Inkrafttretens: 9. Januar 2009
Übersicht
Was umfassen diese Datenschutzbestimmungen? Diese Datenschutzbestimmungen enthalten Informationen dazu, wie Postini, Inc. als hundertprozentige Tochter von Google Inc. ("wir") bestimmte Datenkategorien verarbeitet, die sich auf Einzelpersonen beziehen.
Was umfassen diese Datenschutzbestimmungen nicht? Es werden nur die im vorangegangenen Absatz beschriebenen Maßnahmen zur Datenverarbeitung behandelt. Ohne Einschränkungen beziehen sich diese Datenschutzbestimmungen nicht auf die Daten, die wir offline über Unternehmen, juristische Personen oder unsere Mitarbeiter sammeln.
So können Sie sich an uns wenden: Wenn Sie Fragen oder Bedenken in Bezug auf diese Datenschutzbestimmungen haben, senden Sie eine E-Mail an privacyrequest@postini.com oder schreiben Sie an folgende Adresse:
Privacy Matters
c/o Google Inc.
1600 Amphitheatre Parkway
Mountain View, California, 94043
USA
Öffentliche Website - Datenschutz
Was umfasst dieser Abschnitt? Die Absätze in diesem Abschnitt beschreiben, wie wir Informationen verwenden und weitergeben, die zu Besuchern der Öffentlichen Website über die Öffentliche Website gesammelt wurden. Dies schließt die Teile der Website ein, die öffentlich und ohne Passwort zugänglich sind. Dies gilt nicht für andere Datenverarbeitungsaktivitäten.
Durch die Nutzung der Öffentlichen Website stimmen Sie unseren Richtlinien zu. Mit der Nutzung der Öffentlichen Website geben Sie an, dass Sie diese Datenschutzbestimmungen akzeptieren. Falls Sie einer der in diesen Datenschutzbestimmungen beschriebenen Richtlinien nicht zustimmen möchten, können Sie die Verwendung der Öffentlichen Website einstellen oder die an anderer Stelle in diesen Datenschutzbestimmungen aufgeführten Anleitungen befolgen.
Sofern Sie persönliche Daten nicht zur Verfügung stellen möchten, werden wir keine derartigen Daten über die Öffentliche Website sammeln. Wir verwenden Cookies und Technologien zum Protokollieren von Zugriffen, um die Verwendung unserer Öffentlichen Website zu überwachen. Wir sammeln Daten zu IP-Adressen, verknüpfen diese jedoch nicht mit personenbezogenen Informationen (wie Namen und E-Mail-Adressen), die Sie uns auf andere Weise freiwillig übermitteln (außer mit den im folgenden Abschnitt "Agenturen und Dienstanbieter" beschriebenen).
Agenturen und Dienstanbieter. Möglicherweise·beauftragen·wir·mit·der·Datenverarbeitung·Agenturen·und·Dienstanbieter,·die·uns·bei·der·Verarbeitung·von·personenbezogenen·Informationen,·die·uns·die·Besucher·der·Öffentlichen·Website·über·die·Öffentliche·Website·zur·Verfügung·stellen,·unterstützen,·sowie·bei·der·Verarbeitung·von·elektronischen·Nachrichten·und·mit·IP-Adressen·verbundenen·Zugriffsdaten.· Drittanbieter verarbeiten Daten nur in unserem Auftrag und sind vertraglich verpflichtet, die Verwendung solcher Daten zu eigenen Zwecken zu unterlassen. Jedes Mal, wenn Besucher die Öffentliche Website besuchen, nachdem sie ein Webformular an uns übermittelt oder auf einen bestimmten Link in einer Marketing-E-Mail von uns geklickt haben, zeichnen wir bestimmte Informationen zu dem Besuch auf, einschließlich der angezeigten Seiten auf der Öffentlichen Website, des Zeitpunkts des Besuchs, der Reihenfolge der aufgerufenen Seiten sowie des Zeitraums, für den die Besucher die einzelnen Seiten angezeigt haben. Diese Informationen nutzen wir, um unsere Services an die Anforderungen unserer Besucher anzupassen.
Verwendung von Cookies. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei mit Informationen, die der Webbrowser zu Dokumentationszwecken an die Festplatte Ihres Computers weitergibt. Auf der Öffentlichen Website verwenden wir gegebenenfalls Cookies zum Analysieren der Zugriffsmuster für unsere Website, aber wir verknüpfen, außer in den oben beschriebenen Fällen, Cookies nur mit IP-Adressen und nicht mit personenbezogenen Informationen jeglicher Art (wie Namen oder E-Mail-Adressen) über Besucher der Öffentlichen Website. Beispielsweise verwenden wir derzeit Google Analytics, um die Seitenzugriffe auf die Öffentliche Website zu analysieren. Anders als die oben genannte Software verfügt die von uns verwendete Software nicht über eine Datenbank mit individuellen Profilen aller Besucher, die mit personenbezogenen Daten verbunden werden. Diese Drittanbietersoftware verwendet Cookies, um nicht personenbezogene Informationen zu protokollieren, und verknüpft Cookies nur mit IP-Adressen und sammelt Daten über die Zugriffe auf die Öffentliche Website. Die meisten Webbrowser akzeptieren Cookies automatisch. Bitte ziehen Sie das Handbuch oder die Online-Hilfe des Browsers heran, falls Sie Informationen zum Beschränken oder Deaktivieren von Cookies im Browser benötigen. Wenn Sie Cookies deaktivieren, können Sie die Öffentliche Website weiterhin anzeigen, allerdings stehen Ihnen dann möglicherweise einige Funktionen nicht mehr zur Verfügung und Sie können gegebenenfalls Angebote nicht nutzen oder Aktivitäten über die Online-Registrierung nicht durchführen, einschließlich Online-Verkäufen.
Sammlung zur Verfügung gestellter Informationen auf der Öffentlichen Website. Besucher der Öffentlichen Website können sich auf unterschiedliche Weise an uns wenden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf das Ausfüllen der unten in der Tabelle beschriebenen Webformulare. Üblicherweise werden auf diesen Wegen Kontaktinformationen wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer angegeben. Diese Informationen werden verwendet, um die vom Besucher der Öffentlichen Website angeforderten Services bereitzustellen (beispielsweise, um auf Anfragen nach weiteren Informationen über uns oder unseren Service reagieren oder Ihnen angeforderte Newsletter oder Whitepaper senden zu können). Wenn Sie die Kontaktinformationen des Besuchers aktualisieren, korrigieren oder entfernen (z. B. ein Abonnement beenden) möchten, senden Sie eine E-Mail an privacyrequest@postini.com oder folgen Sie den Anweisungen in unseren Newslettern.
Die Besucher der Öffentlichen Website können sich anmelden, um unterschiedliche Informationen oder Services von uns zu erhalten, einschließlich der folgenden: (i) kostenlose Testversionen unserer Services, (ii) Newsletter, (iii) Whitepaper, (iv) Produktdemonstrationen, (v) unsere Webinare oder Webinare von Drittanbietern. Auf jede dieser Übermittlungen wird automatisch mit einer E-Mail an die im Formular angegebene E-Mail-Adresse geantwortet. Möglicherweise senden wir Werbe-E-Mails an Besucher der Öffentlichen Website, die solche Webformulare an uns übermittelt haben, auch wenn wir dies derzeit nicht für Newsletter-Abonnenten vorgesehen haben. Sofern Sie dem zustimmen, stellen wir die Informationen aus diesen Webformularen bestimmten autorisierten Wiederverkäufern zur Verfügung, damit sie Ihnen Informationen über unsere Services senden können. Falls Sie zu einem späteren Zeitpunkt möchten, dass wir diese Informationen an unsere autorisierten Wiederverkäufer weitergeben, können Sie uns darüber informieren, indem Sie die in dieser Richtlinie angegebenen Anleitungen befolgen.
Wir ermöglichen es den Besuchern der Öffentlichen Website zudem, Fragen, Kommentare oder Anfragen per E-Mail zu senden. Die aus diesen E-Mails gesammelten Informationen dienen dazu, auf die Fragen, Kommentare oder Anfragen zu antworten. Manchmal archivieren wir die Kommentare von Besuchern, um die Öffentliche Website verbessern zu können. Einige wenige Besucher der Öffentlichen Website, die sich mit uns in Verbindung setzen, werden zur Teilnahme an Studien zur Nutzerfreundlichkeit eingeladen.
Offenlegung gegenüber Drittanbietern. Im Rahmen unserer normalen Geschäftstätigkeiten geben wir keine personenbezogenen Daten über Besucher der Öffentlichen Website an unabhängige Drittanbieter weiter, bei denen es sich nicht um unsere Mitarbeiter, Serviceprovider und autorisierte Wiederverkäufer handelt, wie in den vorangegangenen Absätzen "Agenturen und Dienstanbieter" und "Sammlung zur Verfügung gestellter Informationen auf der Öffentlichen Website" beschrieben. &Insbesondere verkaufen, vermieten oder verleihen wir keine personenbezogenen Informationen an unabhängige Drittanbieter.
Allerdings sind wir verpflichtet, Informationen gegenüber Drittanbietern offenzulegen, wenn gesetzliche Vorschriften dies erfordern oder wir uns im guten Glauben befinden, dass eine solche Offenlegung notwendig ist, um geltendem Recht oder gerichtlichen Verfügungen nachzukommen oder um unser Eigentum oder die Interessen von uns, unseren Vertretern und Angestellten zu schützen oder um die persönliche Sicherheit anderer Personen oder der Öffentlichkeit zu gewährleisten. Unter solchen Umständen ist es uns möglicherweise durch Gesetze, richterliche Anordnungen oder gerichtliche Verfahren untersagt, über die Offenlegung zu informieren, und wir behalten uns das Recht vor, diese Mitteilung nach eigenem Ermessen vorzuenthalten.
Sollten unsere Vermögenswerte oder Teile davon Gegenstand einer Fusion, einer Übernahme oder einer anderen Form des Verkaufs werden, benachrichtigen wir Sie, bevor persönliche Informationen übertragen werden und anderen Datenschutzbestimmungen unterliegen.
Links zu anderen Websites. Die Öffentliche Website enthält möglicherweise Links zu anderen Websites. Wir sind nicht verantwortlich für den Umgang mit dem Datenschutz anderer Websites als der eigenen. Dieser Abschnitt zum Datenschutz für die Öffentliche Website gilt nur für Informationen, die von uns auf der Öffentlichen Website gesammelt wurden. Wir setzen Dienstanbieter zum Sammeln bestimmter Informationen über die Nutzer ein, die sich für unsere Webinare registrieren, einschließlich des Namens, des Titels, des Firmennamens, der Postanschrift, der E-Mail-Adresse, der Telefon- und Faxnummer, der Webadresse, der Funktion und der Firmengröße. Unsere Dienstanbieter stellen uns dann diese Informationen zur Verfügung, damit wir diesen Nutzern unsere Services anbieten können.
Datenschutz für Endnutzer der Services
Was umfasst dieser Abschnitt? Die Absätze in diesem Abschnitt umfassen Informationen dazu, wie wir Daten, die über die Endnutzer unserer Services bei Zugriff auf die passwortgeschützten Teile unserer Website (etwa das Postini-Support-Portal, die Verwaltungskonsole und das Message Center) gesammelt wurden, verwenden und weitergeben. Dies umfasst keine anderen Datenverarbeitungsaktivitäten. Auf den passwortgeschützten Teilen unserer Website werden die folgenden Datenschutzmaßnahmen angewendet:
Die E-Mail-Serviceprovider stellen uns personenbezogene Informationen zu Endnutzern bereit. Wir verlangen von den Endnutzern nicht die Angabe von persönlichen Kontaktdaten oder demografischen Informationen. Die einzigen Informationen, die wir über den Endnutzer beziehen, sind die E-Mail-Adresse und die Konfigurationseinstellungen sowie bestimmte Informationen in elektronischen Nachrichten (beispielsweise E-Mail-Nachrichten oder Sofortnachrichten), die möglicherweise mit den Endnutzerdaten verknüpft sind (zusammengefasst die "Endnutzerspezifischen Informationen"). Die Informationen über die E-Mail-Adresse eines Endnutzers werden uns im Rahmen der Kundenbeziehungen mit dem E-Mail-Serviceprovider des Endnutzers bereitgestellt. Diese Informationen, ebenso wie alle anderen Daten, die wir über Endnutzer beziehen, unterliegen nicht unserer Kontrolle, sondern der des E-Mail-Serviceproviders. Daher sollte sich ein Endnutzer, der seine E-Mail-Adresse korrigieren oder aktualisieren möchte, direkt an seinen E-Mail-Serviceprovider wenden.
Kontrolle der Endnutzer über die Konfigurationseinstellungen. Wenn Sie Endnutzer unserer Services sind und auf Ihr Message Center-Konto zugreifen oder die Anwendung der Lösung für die Filterung elektronischer Nachrichten für Ihr Konto anpassen möchten, befolgen Sie bitte die Anleitungen Ihres E-Mail-Serviceproviders. Darüber hinaus sollten Sie sich auch an Ihren E-Mail-Serviceprovider wenden, falls Sie Ihre E-Mail-Adresse oder andere Daten, die wir über Sie vorhalten, aktualisieren oder ändern möchten. Der E-Mail-Serviceprovider aktualisiert allgemein die Daten, die er an uns zur Bereitstellung der Dienste zur Filterung elektronischer Nachrichten weitergibt.
Passwörter und Nachrichteninhalt. Endnutzer benötigen das von uns bereitgestellte Passwort, das automatisch generiert wurde, um sich erstmals beim Message Center anzumelden. Dieses Passwort wird, außer der hier genannten, keiner anderen Partei als autorisierten Mitarbeitern des E-Mail-Serviceproviders des Endnutzers offengelegt. Nach der erstmaligen Anmeldung des Endnutzers wird dieser dazu aufgefordert, ein persönliches und geheimes Passwort einzugeben. Dieses Passwort wird keiner anderen Partei offengelegt. Die Konfigurationseinstellungen und die elektronischen Nachrichten der Endnutzer werden automatisch von unserer Software verarbeitet. Diese Informationen werden nur von Menschen eingesehen, wenn dies aufgrund von gesetzlichen Vorschriften erforderlich ist oder wenn die Zustimmung des E-Mail-Serviceproviders des Endnutzers erfolgt ist. Alle endnutzerspezifischen Informationen sowie Informationen aus elektronischen Nachrichten, einschließlich Inhalten, Adressen, Kategorisierungen und IP-Adressen, werden vertraulich behandelt. Die Bereitstellung unserer Services erfolgt in Übereinstimmung mit der vorhandenen Servicevereinbarung zwischen uns und dem E-Mail-Serviceprovider des Endnutzers. Für die Endnutzer leiten sich aus diesen Vereinbarungen keine gesetzlich verankerten Rechte ab.
Aktualisierung der Kontaktdaten. Unsere Kunden ernennen Administratoren für unseren Service. Diese Administratoren können die Kontaktinformationen ihres Unternehmens direkt mithilfe der Funktion zum Aktualisieren der Kontaktinformationen überprüfen und überarbeiten. Die Funktion ist über das Postini-Support-Portal verfügbar.
E-Mail-Kommunikation. Endnutzer mit direktem Zugriff auf den Message Center-Quarantänebereich erhalten von uns eine Benachrichtigung, falls E-Mails mit Viren und andere E-Mails im Message Center gesperrt wurden. Dies erfolgt nach einem vom Endnutzer oder dessen E-Mail-Serviceprovider festgelegten Zeitplan. Im Allgemeinen kann ein Endnutzer den Empfang solcher E-Mails nicht deaktivieren, da sie für den angeforderten Service erforderlich sind und es sich nicht um Werbe-E-Mails handelt.
Verwendung von Cookies. Wir verwenden Cookies zum Speichern des Namens, der E-Mail-Adresse und der Konfigurationseinstellungen des Endnutzers zum Zweck der Sitzungsverwaltung. Abgesehen vom Namen, der E-Mail-Adresse und den Konfigurationseinstellungen erfassen diese Cookies keine weiteren Informationen.
Framed-Umgebungen. Wenn der E-Mail-Serviceprovider eines Endnutzers das Message Center in einer Framed-Umgebung anzeigt, können wir nicht für den Umgang mit dem Datenschutz durch diesen E-Mail-Serviceprovider garantieren. In diesem Fall muss sich der Endnutzer direkt an den E-Mail-Serviceprovider wenden, um Informationen zu den Datenschutzbestimmungen des E-Mail-Serviceproviders zu erhalten.
Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem E-Mail-Serviceprovider.
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